privacy policy

個人情報の取扱いについて

制定日:2010年10月27日
最終改定日:2017年 1月12日

株式会社ハルシステム(以下、当社)における個人情報の取扱いについて以下に公表いたします。

個人情報保護管理者について

当社は次の者を個人情報保護管理者として定めています。

管理部課長 TEL:03-5961-5231

個人情報の利用目的について

当社が取扱う個人情報の利用目的は下記の通りです。

1.お客様に関する個人情報

   • お客様との連絡、契約の履行、履行請求

   • 商品・サービスに関する情報の提供及び提案

   • 商品・サービスに関するサポート及びメンテナンスの提供

   • 商品・サービスの利用及び開発に関する調査及び分析

2.お取引様に関する個人情報

   • お取引様との連絡、契約の履行、履行請求

   • 協力会社社員の管理

3.お取引様から委託された個人情報

   • 委託業務に関する契約の履行

4.採用応募者に関する個人情報(外部の求人サイト等より提供される個人情報を含む)

   • 採用選考

5.社員に関する個人情報(退職者を含む)

   • 法令で定める人事管理業務及び連絡

※ その他、直接、個人情報を取得する際は、書面から利用目的が明らかな場合を除き、取得・利用目的を書面、ウェブ画面又は口頭により明示します。

※ 上記、1、4、5は開示個人情報として、当社に対して「利用目的の 通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止(以下、「開示等」という)」のご請求を行うことができます。

個人情報の委託について

当社では、個々の事務を業務委託する場合に、保護措置を講じた上で個人情報を当該業務委託先に委託することがあります。

個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、保有する個人情報を第三者には提供しません。

1.本人の同意がある場合

2.法令に基づく場合

3.人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

4.公共衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

5.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
     本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6.統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示又は提供する場合

7.利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合

個人情報の提供に不同意される場合について

当社が個人情報を取得する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。
但し、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口までお申し出ください。

株式会社ハルシステム 個人情報相談窓口
TEL:03-5961-5231 10:00~17:00 (土・日・祝日、当社指定の休業日を除く)
FAX:03-5961-5232 24時間受付

メールアドレス  :

個人情報の開示等の請求手続きについて

当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止(以下「開示等」という)」のご請求をされる場合は以下の手続きを参照の上、書面による請求をお願いします。

a)「開示等請求書」を『個人情報相談窓口』に請求してください。

b)「開示等請求書」に必要事項を記入してください。

c)「開示等請求書」とともに、必要な書類を下記の中から1通ご提出下さい。(本籍地の情報は、黒く塗りつぶしてください)

  ・運転免許書のコピー

  ・パスポートのコピー

  ・健康保険証のコピー

  ・外国人登録証明書のコピー

[書面の郵送先]
 〒170-0004 東京都豊島区北大塚2-9-7 互栄大塚ビル4F
 株式会社ハルシステム 個人情報相談窓口 宛